내용증명 - 인터넷으로 내용증명 발송하기 / 완벽정리

내용증명 인터넷우체국을 통한 발급 방법

안녕하세요. 오늘은 내용증명을 인터넷으로 발송하는 방법을 같이 알아보고자 합니다. 먼저 내용증명이 무엇인지에 대해 알아볼까요?

내용증명은 언제, 발송자와 수신자는 누구인가, 어떤 내용을 보냈는가 하는 사실을 발송인이 등본을 작성한 것을 우체국장이 공적인 입장에서 증명하는 것입니다.  즉, 법률상 최고, 승인, 위임의 해제/취소 등 권리 의무의 변경 기타로 분쟁이 발생했을 때 증거로 제시할 수 있습니다. 따라서, 통상우편으로는 증명을 할 수가 없으니 이런 중요한 사항에 대해서는 내용증명을 발송하는 것이죠. 

보통 우체국에 방문하여 내용증명을 발송할 수 있는데 이때 1부만 출력하면 안되고 총 3부가 필요합니다. 우체국방문발송방법은 추후 포스팅을 올리겠습니다. 

★★ 그럼 인터넷 발송방법 바로 알아볼까요? ★★

먼저, 인터넷 우체국 홈페이지에 접속합니다.(http://www.epost.go.kr/) 그리고, 프로그램이 잘 작동되도록 환경설정부터 먼저 하겠습니다.

상단의 [고객센터] 버튼을 클릭합니다.

이어서 고객센터 페이지의 좌측 하단에 [환경설정안내]버튼을 클릭합니다.

그럼 위와같은 팝업창이 생성되는데요. 여기서 [기본환경 자동설정하기] 버튼을 클릭합니다. 그럼 밑에 내용 읽어볼 필요없이 버튼한번으로 환경셋팅이 되는 간단한 방법입니다. 자! 그럼 브라우저를 모두 닫고 인터넷익스플로러를 관리자권한으로 실행합니다.

상단 메뉴에서 [우편 > 증명서비스 > 내용증명]을 클릭합니다.

위와 같은 화면이 뜨면 이용안내 등을 꼭 읽어보시고 [신청]버튼을 클릭합니다.

동문내용증명은 최대 150매로 제한되고 1회에 최대 4320명에게 동시발송이 가능합니다. 그리고, 미리작성한 문서파일을 업로드 할 경우 여백기준이 상20mm, 하40mm, 좌15mm, 우15mm를 지켜주셔야 하고 아래한글, MS-WORD, 파워포인트, PDF, 엑셀, 넥셀 등의 형식의 파일을 업로드 할 수 있으니 미리 확장자 확인 하도록 합니다.

저는 사업자로 로그인하였기 때문에 사업자번호를 입력하고 신청하도록 하겠습니다

위의 화면이 표시되면 우편물선택사항을 원하는대로 선택합니다. 저는 반송 될 경우 요금이 부과되기 때문에 비용절감을 위해서 '반송불필요'를 선택했습니다. 그리고, 발송문서수령은 발송하고나서 발송자도 우편물을 받을 수 있는데 이 또한 '수령 안함'으로 선택했습니다. 그리고 받는 분을 정확하게 입력한 이후 [받는 분 목록에 추가] 버튼을 클릭하고 하단의 [본문작성]을 클릭하면 내용증명 프로그램이 실행 됩니다.

프로그램은 개인정보 유출 방지를 위해 1시간이 지나면 자동 로그아웃 되니 반드시 1시간 이내에 작업을 완료하도록 합니다.

프로그램에서 우편을 직접적으로 작성하셔도 되고 미리 작성한 파일을 첨부해도 됩니다. 저는 미리 작성이 되어 있으므로 첨부하는 방법으로 진행할께요. 파일을 업로드하고 주소검증 등을 모두 마칩니다.

프로그램이 종료되면서 위와같이 팝업이 발생하면 [내용증명 신청] 클릭하시구요.

내가 신청한 정보와 맞는지 확인하고 [결제하기] 버튼을 클릭합니다.

요금확인한 후 결제수단을 선택하겨 [결제]버튼을 클릭합니다. 저는 '즉시계좌이체'를 선택하였는데 우리은행을 이용하려고 하기에 우체국이 아닌 우체국 이외 결제은행을 선택하고 결제버튼을 클릭합니다. 다만 아쉬운점은 신청한 것들을 한꺼번에 결제하는 방식이 아니라 한건 한건 일일이 결제하고 다시 신청하는 방식이라 여러명에게 다른 내용의 내용증명을 보낼때는 불편합니다.

자! 결제가 끝났다면 정상적으로 접수가 되었는지 확인하셔야겠죠? [내용증명 > 나의 내용증명]으로 들어가셔서 정상적으로 접수가 되셨는지 확인하세요. 혹시 발송을 수정하거나 취소하고싶으시다면 취소여부에 [취소가능] 버튼을 클릭하여 취소를 진행합니다. 주의할 점은, 결제한 즉시만 가능하고 시간이 조금 지나면 취소불가 상태가 되기 때문에 항상 신중하게 진행하도록 합니다.

오늘 내용증명서 우체국인터넷을 이용하여 발송하는 방법에 대해 배우셨는데 어떠셨나요?

생각보다 차근차근 따라하니 많이 쉬웠죠?

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